Thời gian

Nội dung làm việc

Thời lượng

Ngày 1 (05/5)

08.00 – 08.15

 Họp giữa Đoàn và Trưởng ban Thư kí của trường để thống nhất lịch khảo sát cuối cùng và trong ngày thứ 1, thảo luận các vấn đề khác có liên quan (toàn Đoàn)

 15phút.

08.15  –09.45

Nghiên cứu bộ hồ sơ minh chứng mà nhà trường cung cấp (toàn Đoàn)

1h15ph.

09.45  – 10.45

Họp với Hiệu trưởng và Bí thư Đảng ủy (Nhóm 1)

Họp với các nhóm chuyên trách soạn thảo Báo cáo Tự đánh giá của Trường (Nhóm 2)

1h.

10.45 – 12.00

Họp với các Trưởng khoa và Trưởng bộ môn (Nhóm 1)

Họp với các Trưởng khoa và Trưởng bộ môn (Nhóm 2)

1h15ph

12.00 – 13.30

Đoàn nghỉ ăn trưa nhẹ tại Phòng họp

1h30ph.

13.30 – 15.00

Họp với cán bộ giáo viên (toàn Đoàn): 30 giáo viên đủ các thành phần, lứa tuổi.

1h30ph.

15.00 – 16.30

Thăm các nguồn học liệu (Thư viện, phòng thí nghiệm, phòng thực hành...) (Nhóm 1).

Thăm cơ sở vật chất (phòng máy tính, phòng học chuyên dụng...) và khu Giáo dục thể chất (nhóm 2).

1h30ph.

16.30 – 16.45

Họp toàn Đoàn với ban Thư kí Trường.

15 phút

16.45 – 17.30

Họp toàn Đoàn

45 phút

Ngày 2 (06/5)

08.00  –  8.15

 Họp giữa Đoàn và Trưởng Ban Thư kí của Trường thống nhất và xác nhận lại chương trình hoạt động trong ngày thứ 2

15 phút

08.15  – 09.30

Họp với các Phó Hiệu trưởng, Đoàn chia thành 2 – 3 nhóm nhỏ để làm việc.

1h15ph.

09.30 – 10.30

Họp với Trưởng – Phó các phòng ban: Phòng Đào tạo, CT HSSV, QKKH&QHQT,      HC – TV,  QT – PV, TTr – KT&ĐBCLGD, Khoa Sau ĐH, Trường PTTH.

1h

10.30  – 11.30

Họp với đại diện sinh viên (khoảng 30 – 40 SV) (toàn Đoàn).

1h giờ

11.30 – 13.00

Đoàn ăn trưa nhẹ với đại diện cựu SV và các nhà sử dụng lao động

1h30ph.

13.00 – 16.00

Đoàn nghiên cứu tài liệu trong phòng họp và có thể cần gặp gỡ, tiếp xúc với một số khoa hoặc  cán bộ để phỏng vấn, hoặc có thể khảo sát lớp học.

Trưởng ban Thư kí Trường cần có mặt để đi cùng đoàn trong thời gian này.

3h.

16.15  – 17.00

Họp toàn Đoàn.

45 phút

Ngày 3 (07/5)

08.00  –  8.15

 Họp giữa Đoàn và Trưởng Ban Thư kí của Trường thống nhất và xác nhận lại chương trình hoạt động trong ngày thứ 2.

Phòng họp sẽ phải huy động cả ngày.

30 phút

Ghi chú: Ngày làm việc thứ ba được đặt ra với mục đích bổ sung những thông tin còn thiếu sót và xem xét liệu có cá nhân nào mà Đoàn chưa gặp trong 2 ngày trước hay không.

Đoàn có thể chia thành nhiều nhóm nhỏ để làm việc vì những mục đích trên.

Thêm một cuộc họp quan trọng nữa là Cuộc họp cuối cùng giữa Đoàn chuyên gia Đánh giá ngoài và Hiệu trưởng nhà trường. Trưởng đoàn sẽ đại diện cho toàn Đoàn trình bày ngắn gọn (trong khoảng 30 phút) những kết quả khảo sát chính của Đoàn sau 3 ngày làm việc. Vì chưa có báo cáo bằng văn bản nên lãnh đạo nhà trường cần phải nắm rõ là Đoàn chỉ nêu ra những điểm mạnh chính và những vấn đề tồn tại chính cần cải thiện chất lượng của nhà trường chứ không đi vào các vấn đề chi tiết. Buổi họp này sẽ bao gồm việc kí kết Biên bản ghi nhớ kết thúc chương trình làm việc giữa nhà trường và Đoàn chuyên gia Đánh giá ngoài.

Cuối buổi khảo sát

Đoàn kết thúc buổi họp với Hiệu trưởng và kí Biên bản ghi nhớ kết thúc khảo sát chính thức của đợt Đánh giá ngoài.

30 phút

Ngày4(8/5)

Buổi sáng

Buổi chiều

Phòng họp huy động cả ngày.

Từng chuyên gia hoàn thành báo cáo

Thống nhất báo cáo chung