Kết luận của Giám đốc Đại học Thái Nguyên về tình hình đảm bảo chất lượng và xây dựng ngân hàng đề thi

Từ ngày 10/9/2009 đến ngày 16/9/2009, Đại học Thái Nguyên đã tổ chức đoàn làm việc với các đơn vị thành viên trực thuộc Đại học về tình hình triển khai kế hoạch đảm bảo chất lượng và tiến độ xây dựng ngân hàng đề thi trắc nghiệm khách quan. Đoàn làm việc đi đến các kết luận như sau:

1.      Về tình hình triển khai kế hoạch đảm bảo chất lượng

Sau hội nghị tổng kết công tác tự đánh giá trong toàn Đại học vào tháng 3/2009, các đơn vị đã hoàn thiện báo cáo, triển khai kế hoạch cải thiện chất lượng dựa trên các kế hoạch đã đề ra trong báo cáo tự đánh giá.

Trường Đại học KTCN, đã xây dựng kế hoạch cải thiện chất lượng và thực hiện cải thiện chất lượng dựa trên đánh giá của Hội đồng kiểm định, ra soát và thu thập thông tin minh chứng cho phù hợp với bộ tiêu chuẩn mới.

Các trường Đại học Nông Lâm, trường Đại học Sư phạm đã đón đoàn đánh giá ngoài và đạt kết quả tốt trong đợt đánh giá ngoài do Bộ GD&ĐT tổ chức. Trường ĐH Sư phạm đã triển khai đánh giá 153 giảng viên trong trường, bước đầu có các khuyến nghị cải thiện chất lượng với giảng viên.

Khoa Công nghệ thông tin, trường Cao đẳng Kinh tế Kỹ thuật hoàn thành báo cáo tự đánh giá gửi Bộ GD&ĐT.

Trường Đại học Y-Dược đã tiến hành các hoạt động cải thiện chất lượng như thành lập Phòng Công nghệ thông tin, điều chỉnh sứ mạng, công bố đưa lên trang web của nhà trường và một số hoạt động khác nhằm cải thiện chất lượng.

Trường Đại học KT&QTKD, Trường Đại học Khoa học, Khoa Ngoại ngữ chưa có các hoạt động rõ rệt về việc cải thiện chất lượng.

2.      Về tiến độ xây dựng ngân hàng đề thi trắc nghiệm khách quan

Hầu hết các đơn vị đã triển khai việc xây dựng ngân hàng đề thi trắc nghiệm khách quan đến các tổ bộ môn đăng ký xây dựng ngân hàng đề trong dự án TRIG và nộp các văn bản, tài liệu về Đại học theo yêu cầu. Một số các đơn vị rất tích cực trong việc triển khai hoạt động này điển hình là Khoa Công nghệ thông tin, trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật, Khoa Ngoại ngữ. Đến nay, Trường ĐH Sư phạm chưa gửi đầy đủ tài liệu theo yêu cầu về Đại học, trường ĐH Kỹ thuật Công nghệ được giao 10 môn, đã có 6 môn nộp đầy đủ tài liệu theo yêu cầu, trường ĐH Khoa học được giao 10 môn, đã nộp đầy đủ tài liệu của 9 môn.

3.      Về tình hình triển khai sử dụng phần mềm khảo thí

Ba đơn vị đã triển khai cài đặt và đưa vào sử dụng phần mềm khảo thí là Khoa Công nghệ thông tin, Trường ĐH Kỹ thuật Công nghiệp và Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật.

Qua kết luận của đoàn làm việc, Giám đốc Đại học Thái Nguyên yêu cầu các đơn vị như sau:

Về công tác đảm bảo chất lượng

Đối với các đơn vị đã được công nhận kiểm định - Trường ĐH Kỹ thuật Công nghiệp và đánh giá ngoài - trường ĐH Nông lâm và trường ĐH Sư phạm: Rà soát lại các mục tiêu và kế hoạch cải thiện chất lượng để tiếp tục thực hiện kế hoạch duy trì và cải thiện chất lượng đã đề ra.

Các đơn vị đã nộp báo cáo lên Bộ GD&ĐT - Trường CĐ Kinh tế Kỹ thuật, Khoa Công nghệ Thông tin: Hoàn thiện báo cáo tự đánh giá cho phù hợp với điều kiện mới xây dựng và triển khai kế hoạch cải thiện chất lượng chuẩn bị đón đoàn đánh giá ngoài.

Trường ĐH Khoa học, Trường Đại học Kinh tế và Quản trị kinh doanh, ĐH Y Dược, Khoa Công nghệ thông tin hoàn thiện báo cáo tự đánh giá vào cuối năm 2009 và gửi báo cáo về Bộ GD&ĐT vào đầu năm 2010.

Khoa Ngoại ngữ triển khai công tác đảm bảo chất lượng trong nội bộ đơn vị theo các quy trình của Đại học. (tuyên truyền và phổ biến cho toàn thể cán bộ và sinh viên về yêu cầu cũng như lợi ích của kiểm định chất lượng, thành lập hội đồng tự đánh giá, xây dựng kế hoạch tự đánh giá và viết báo cáo tự đánh giá) tổ chức Hội nghị tự đánh giá trong toàn khoa có sự tham gia của Đại học và các trường thành viên vào đầu năm 2010.

Về việc xây dựng ngân hàng đề thi và triển khai phần mềm khảo thí

Các đơn vị đôn đốc cán bộ giảng viên đăng ký làm ngân hàng đề đảm bảo đúng tiến độ xây dựng ngân hàng đề, đến cuối tháng 9 hoàn thành 50% câu hỏi thô, 100% vào tháng 10 và duyệt qua bộ môn, gửi về Đại học Thái Nguyên vào đầu tháng 11/2009.

Các đơn vị cài đặt phần mềm khảo thí, đưa vào sử dụng thử nghiệm. Nếu đơn vị có đề xuất, kiến nghị thay đổi, cải thiện phần mềm cần gửi về Đại học trước ngày 1/10/2009.

Yêu cầu các đơn vị xây dựng ngân hàng đề thi phải bám sát vào bảng trọng số.

Về công tác quản lý chất lượng

Triển khai hợp đồng quản lý chất lượng đến toàn bộ các đơn vị trong toàn Đại học trong năm học 2009-2010. Trung tâm Khảo thí và Kiểm định chất lượng sẽ tổ chức tập huấn việc sử dụng hợp đồng quản lý đến cán bộ làm công tác đảm bảo chất lượng tại cấp khoa/ bộ môn.

Về hoạt động đào tạo

Đại học sẽ tổ chức đào tạo về đánh giá chương trình cho các cán bộ làm công tác đảm bảo chất lượng tại các đơn vị trong toàn Đại học, dự kiến thời gian học từ cuối tháng 9/2009. Mỗi đơn vị cử 06 cán bộ tham gia lớp học, các trường ĐH Sư phạm, Y khoa, Kinh tế QTKD, Kỹ thuật Công nghiệp, Khoa Công nghệ thông tin cử 07 cán bộ. ĐH Nông lâm (10 cán bộ, theo đ ề nghị của đơn vị),

       Trên đây là những kết luận của đoàn làm việc và yêu cầu của Giám đốc Đại học đối với các đơn vị thành viên. Đề nghị các đơn vị triển khai nghiêm túc tới các cán bộ, giảng viên trong toàn đơn vị.

Nơi nhận:                                                                         GIÁM ĐỐC

- Như k/g;

- Các ban, TT của ĐH;

- Lưu VP, TTKT&KĐCL.

                                                            GS.TS. Từ Quang Hiển